R./ Para poder activar un usuario en SIPPRES, se debe indicar vía correo recepcion.oplau@ucr.ac.cr:
- Usuario institucional.
- Unidad en la que va a formular proyectos o presupuesto.
- Rol que tendrá dicho usuario.
Ejemplos de roles de usuario:
- Formulador de proyectos o presupuesto.
- Recomendador de proyectos o presupuesto.
- Aprobador de proyectos.
Con esta información, se incluirá el usuario en el módulo de Seguridad Institucional y se le darán los permisos necesarios para ingresar al Sistema.
R./ Para efectos de activar un usuario en SIPPRES, en el módulo de Seguridad Institucional, se asocia cada formulador a una unidad programática específica, sin embargo, el sistema permite formular proyectos en cualquier otra unidad ejecutora de la Universidad y no sólo en la unidad asignada originalmente.
R./ Ya no es necesario que las unidades soliciten la activación de la cuenta departamental de la unidad para que el Director y el Jefe Administrativo de la misma puedan incluir, revisar y modificar los proyectos de presupuesto. Ahora el Director y el Jefe Administrativo de cada unidad pueden trabajar sobre el mismo proyecto, cada uno con su usuario y clave del Portal Universitario. El único requisito, es que el Jefe Administrativo es quien debe empezar a formular un proyecto y guardarlo, ya con esto el Director puede ver y modificar esa información.
Si es el Director quien inicia la formulación, por los privilegios de su perfil, nadie más podrá ver lo que incluyó en el sistema.